Vanaf 2026 gelden er nieuwe regels voor de jaarrekening van kleine BV’s door wijzigingen in de EU-richtlijn voor jaarverslaggeving. De belangrijkste veranderingen zijn aangepaste drempelbedragen voor de classificatie van kleine ondernemingen, nieuwe verplichtingen voor duurzaamheidsinformatie en uitgebreidere toelichtingen bij bepaalde balansposten. Deze wijzigingen beïnvloeden welke BV’s nog steeds onder de kleine ondernemingsregeling vallen en welke informatie verplicht wordt in je jaarrekening.
Welke nieuwe regels gelden er vanaf 2026 voor kleine BV’s?
De nieuwe regelgeving brengt drie belangrijke wijzigingen voor kleine BV’s: aangepaste drempelbedragen voor classificatie, nieuwe duurzaamheidsverplichtingen en uitgebreidere toelichtingsvereisten. Deze regels volgen uit de herziene EU-richtlijn voor jaarverslaggeving die Nederland moet implementeren.
De drempelbedragen voor het kwalificeren als kleine onderneming worden verhoogd. Dit betekent dat meer BV’s kunnen profiteren van de vereenvoudigde regelgeving voor kleine ondernemingen. Tegelijkertijd komen er nieuwe verplichtingen bij voor informatie over duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Ook worden de toelichtingsvereisten uitgebreid. Je moet meer informatie geven over bepaalde balansposten en resultatenrekening-items. Dit geldt vooral voor financiële instrumenten, leasing en personeelsbeloningen. De nieuwe regels zorgen voor meer transparantie richting stakeholders.
Voor veel kleine BV’s betekent dit dat ze hun administratieve processen moeten aanpassen om aan de nieuwe vereisten te voldoen.
Wat betekenen de gewijzigde drempelbedragen voor jouw BV?
De nieuwe drempelbedragen voor kleine BV’s worden verhoogd: balanstotaal van € 6 miljoen naar € 8 miljoen, netto-omzet van € 12 miljoen naar € 16 miljoen, en het gemiddeld aantal werknemers blijft 50. Je BV kwalificeert als klein wanneer je twee jaar achter elkaar aan minimaal twee van deze drie criteria voldoet.
Deze verhoging is goed nieuws voor veel BV’s die door groei bijna uit de kleine ondernemingsregeling zouden vallen. Je kunt langer profiteren van de vereenvoudigde jaarrekeningvereisten. Dit betekent minder uitgebreide toelichtingen en eenvoudigere rapportage.
Let wel op dat de nieuwe drempelbedragen pas gelden vanaf boekjaar 2026. Voor jaarrekeningen over 2025 gelden nog de huidige bedragen. Plan daarom goed wanneer je eventueel kiest voor een andere jaarrekeningindeling. Vergeet ook niet dat de termijn voor het opmaken van de jaarrekening standaard met 5 maanden verlengd kan worden.
| Criterium | Huidige drempel | Nieuwe drempel (2026) |
|---|---|---|
| Balanstotaal | € 6 miljoen | € 8 miljoen |
| Netto-omzet | € 12 miljoen | € 16 miljoen |
| Gemiddeld aantal werknemers | 50 | 50 |
Welke nieuwe informatie moet je opnemen in de jaarrekening?
Vanaf 2026 moet je als kleine BV aanvullende informatie opnemen over duurzaamheid, leasing, personeelsbeloningen en financiële instrumenten. De exacte omvang hangt af van de relevantie voor jouw bedrijf, maar alle kleine BV’s krijgen te maken met uitgebreidere toelichtingsvereisten.
Voor duurzaamheidsinformatie moet je kort beschrijven welke maatregelen je neemt op het gebied van milieu en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Dit hoeft geen uitgebreid duurzaamheidsverslag te zijn, maar wel een eerlijke weergave van je inspanningen.
Bij leasing moet je meer informatie geven over operationele leasecontracten. Denk aan de totale leaseverplichtingen en de verdeling over verschillende jaren. Voor personeelsbeloningen worden de toelichtingsvereisten uitgebreid, vooral bij pensioenregelingen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ook financiële instrumenten vragen meer toelichting. Dit geldt vooral voor derivaten, leningen en andere complexere financiële producten. Check of jouw huidige administratie al voldoende informatie vastlegt voor deze nieuwe vereisten.
De inhoud en omvang van de jaarrekening — en welke onderdelen verplicht zijn — hangen af van de bedrijfsklasse (micro, klein, middelgroot of groot) en de bijbehorende KVK-vereisten. Het is dan ook belangrijk om per klasse te bepalen welke rapportageverplichtingen gelden. Een accountantsverklaring is overigens alleen verplicht voor middelgrote en grote rechtspersonen; voor kleine ondernemingen geldt deze verplichting niet.
Houd er verder rekening mee dat de commerciële jaarrekening die je bij de KVK deponeert (op basis van het Burgerlijk Wetboek / NL GAAP) en de fiscale aangifte bij de Belastingdienst twee afzonderlijke verplichtingen zijn met elk hun eigen regels. Verwar deze twee niet bij het inrichten van je administratie.
Hoe bereid je jouw administratie voor op deze wijzigingen?
Start nu met het inventariseren van welke nieuwe informatie je moet verzamelen en pas je administratieve processen aan. Check of je boekhoudpakket de nieuwe rapportagevereisten ondersteunt en zorg dat je team weet welke gegevens vanaf 2026 nodig zijn voor de jaarrekening.
Begin met een analyse van je huidige classificatie onder de nieuwe drempelbedragen. Bepaal of je nog steeds kwalificeert als kleine BV — waarbij geldt dat je twee jaar achter elkaar aan minimaal twee van de drie kenmerken (activa, netto-omzet en aantal werknemers) moet voldoen — en welke gevolgen dit heeft voor je rapportageverplichtingen. Dit helpt je om de juiste voorbereidingen te treffen.
Inventariseer vervolgens welke nieuwe informatie je moet gaan verzamelen:
- Duurzaamheidsmaatregelen en -doelstellingen
- Operationele leaseverplichtingen en contractdetails
- Uitgebreide personeelsinformatie en arbeidsvoorwaarden
- Details over financiële instrumenten en risicobeheer
Pas je administratieve processen aan zodat deze informatie structureel wordt vastgelegd. Train je team in de nieuwe vereisten en maak afspraken met je administratiekantoor over de aanpak. Laat je jaarrekening checken om te zien of je al voldoet aan de huidige vereisten en goed voorbereid bent op de wijzigingen.
Hoe wij helpen met de overgang naar de nieuwe regelgeving
Wij begeleiden je stap voor stap bij het implementeren van de nieuwe jaarrekeningvereisten. Door onze jarenlange ervaring met regelgeving en automatisering zorgen we dat je tijdig klaar bent voor 2026 zonder dat je je druk hoeft te maken over gemiste verplichtingen.
Onze aanpak voor de overgang naar de nieuwe regelgeving:
- Classificatie-analyse: We bepalen of je BV nog steeds kwalificeert onder de nieuwe drempelbedragen
- Gap-analyse: We inventariseren welke nieuwe informatie je moet gaan verzamelen
- Proces-optimalisatie: We passen je administratieve processen aan voor de nieuwe vereisten
- Systeem-implementatie: We zorgen dat je boekhoudpakket de nieuwe rapportages ondersteunt
- Team-training: We trainen je medewerkers in de nieuwe procedures
- Kwaliteitsborging: We reviewen dat je jaarrekening voldoet aan alle nieuwe eisen
Door onze geautomatiseerde processen en expertise hoef je je geen zorgen te maken over de overgang. We houden de regelgeving voor je bij en zorgen dat je administratie altijd compliant is. Ons ervaren team staat klaar om je te ondersteunen bij deze belangrijke wijzigingen.
Wil je weten hoe we je kunnen helpen met de voorbereiding op 2026? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw situatie. Of probeer direct onze AI-check om te zien hoe goed je huidige jaarrekening scoort op kwaliteit en compliantie.
