Overstappen administratiekantoor

Overstap administratiekantoor

Wij zorgen voor een vlekkeloze overdracht van de administratie.

Overstapservice FIT

Administratie ondergebracht bij een administratiekantoor of in eigen beheer? Wij regelen met de (oude) boekhouder op de achtergrond de gehele overdracht van jouw administratie. 

Tevens vragen wij de permanente stukken op en oude aangiftes. Mochten er zaken nog ontbreken, komen we pas bij jou in de lucht. 

Overstappen

Vrijblijvend kennismaken en mogelijkheden bespreken

De standaard overstap

Onze visie is dat de brondata goed moet staan voordat je verder kan met een administratie. Zodra wij een administratie overgedragen krijgen voeren wij de volgende acties uit;

  1. Check op de instellingen. Hier zitten nogal vaak verschillen in met onze hoge standaard. 
  2. Check op de stamgegevens. Veel administraties zijn vervuild met van alles en nog wat. Hierdoor raakt je administratie vol met troep. Wij zorgen dat dit weer goed georganiseerd wordt.
  3. RGS implementeren. 25% van alle administraties die wij overgedragen krijgen, heeft Referentie Grootboekrekening Schema (RGS). Wij zorgen dat de RGS goed staat ten behoeve van de juist rapportagedoeleinden.
  4. Koppeling software. Wij gebruiken niet alleen Exact Online als software. 
  5. Check kolommenbalans. Helaas maar waar; wij komen administraties tegen die ver onder ons niveau zitten qua verwerking. Veel losse eindjes en eindeloos veel grootboekrekeningen in gebruik. Ook alle standaard modules worden vaak niet goed ingezet. 
  6. Uiteindelijk informeren wij jou met een handleiding over onze werkwijze. Je ontvangt een persoonlijk mailadres waar je alle facturen ten alle tijden naar toe kan sturen, zodat wij ze in de administratie kunnen verwerken. 

Bovenstaand proces is beknopt uitgeschreven en leggen wij graag persoonlijk nader uit. Dan kunnen wij direct kijken wat voor jouw onderneming van toepassing en het best werkbaar is.

Wij zorgen dat je geen gedoe hebt met een overstap

automatisering administratie

Nieuwe boekhouder

Je krijgt van ons één aanspreekpunt. Wij hebben een team die de gehele onboarding regelt. Ben je zacht geland bij FIT? Dan draagt het onboardingteam je over aan een vertrouwde collega die alles verder met jou regelt in de toekomst. Op deze manier heb je weinig 'last' van de overstap naar een nieuw administratiekantoor.

Past onze werkwijze bij jou en jouw onderneming?
Neem dan contact op

FIT Administraties