De jaarrekeningregels veranderen in 2026 op een aantal concrete punten: de drempelwaarden voor de groottecriteria van rechtspersonen zijn aangepast, de RJ-richtlijnen zijn bijgewerkt voor kleine B.V.’s, en de wettelijke termijnen voor deponering bij de KvK blijven ongewijzigd maar worden strenger gehandhaafd. Voor administratie- en accountantskantoren betekent dit dat bestaande werkinstructies en checklists op onderdelen moeten worden bijgewerkt om jaarrekeningen correct samen te stellen.
Verouderde checklists kosten je reviewcapaciteit die je toch al niet hebt
Als de drempelwaarden voor groottecriteria wijzigen, verschuiven ook de verplichtingen voor jouw klanten. Een B.V. die vorig jaar als “klein” kwalificeerde, kan dit jaar in een andere categorie vallen. Dat betekent andere publicatieverplichtingen, andere toelichtingsvereisten en een andere aanpak bij het samenstellen van de jaarrekening. Als je dit niet tijdig signaleert, loopt de review vast op fouten die eerder in het proces hadden moeten worden opgepakt. De oplossing zit in het actualiseren van je werkinstructies vóór het seizoen begint, niet halverwege.
Eén reviewer die alles controleert is een risico dat je kunt verkleinen
In veel kantoren rust de volledige kwaliteitsborging op één of twee mensen. Als de regelgeving verandert en die kennis niet actief wordt bijgehouden, vergroot dat het risico op fouten bij kruisverbanden, activeringsdrempels en btw-verwerking. Jaarrekeningen die niet kloppen, kosten herstelwerk en vertraging. Een geautomatiseerde pre-check vóórdat de jaarrekening bij de eindreviewer terechtkomt, vermindert die druk structureel. Wil je direct weten of een jaarrekening klopt? Upload hem via AI Checks en ontvang meteen een gestructureerd rapport op 62 checkpunten.
Wat verandert er precies aan de jaarrekeningregels in 2026?
In 2026 zijn de groottecriteria voor kleine, middelgrote en grote rechtspersonen aangepast op basis van Europese richtlijnen. De drempelwaarden voor netto-omzet en balanstotaal zijn verhoogd, waardoor meer B.V.’s in de categorie “klein” vallen. Dit heeft directe gevolgen voor welke vrijstellingen van toepassing zijn en welke informatie in de jaarrekening moet worden opgenomen.
Concreet betekent dit dat een B.V. eerder dan voorheen gebruik kan maken van de vrijstellingen voor kleine rechtspersonen, zoals een verkorte balans en een beperkte toelichting. Tegelijk moeten kantoren per klant opnieuw beoordelen in welke categorie die valt, want de indeling wordt niet automatisch overgenomen uit voorgaande jaren.
Naast de groottecriteria zijn ook de RJ-richtlijnen op onderdelen herzien. Specifiek voor kleine B.V.’s zijn de toelichtingsvereisten op het gebied van financiële instrumenten en verbonden partijen verduidelijkt. Dit zijn precies de onderdelen waar in de praktijk veel fouten ontstaan, omdat de vereisten snel worden onderschat.
Welke bedrijven zijn verplicht een jaarrekening te deponeren in 2026?
Alle B.V.’s, N.V.’s, coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen en een aantal andere rechtspersonen zijn wettelijk verplicht om jaarlijks een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Deze verplichting geldt ongeacht de omvang van de onderneming of het resultaat over het boekjaar.
Voor eenmanszaken en vennootschappen onder firma geldt deze deponeringsplicht in principe niet, tenzij zij aan specifieke wettelijke criteria voldoen. De focus ligt dus vooral op B.V.’s, wat in de praktijk de grootste groep is waarvoor administratie- en accountantskantoren jaarrekeningen samenstellen.
Kleine B.V.’s mogen een verkorte jaarrekening deponeren. Dat betekent dat zij volstaan met het publiceren van de balans en een beperkte toelichting. De winst-en-verliesrekening hoeft niet openbaar te worden gemaakt. Dit onderscheid is relevant voor het werk van het kantoor: de interne jaarrekening voor de aandeelhouders is uitgebreider dan de gepubliceerde versie.
Wat zijn de nieuwe termijnen voor het deponeren van de jaarrekening?
De uiterste termijn voor het deponeren van de jaarrekening bij de KvK is 31 december van het jaar volgend op het boekjaar. Voor een boekjaar dat eindigt op 31 december 2025 geldt dus 31 december 2026 als uiterste deponeerdatum. Na vaststelling door de aandeelhouders moet de jaarrekening binnen 8 dagen worden gedeponeerd.
De wettelijke termijnen zelf zijn in 2026 niet gewijzigd. Wat wel veranderd is, is de aandacht van de KvK voor naleving. Kantoren die structureel te laat deponeren, lopen een groter risico op handhaving. Het is daarom verstandig om per klant de vaststellingsdatum en de bijbehorende deponeertermijn actief bij te houden.
Een veelgemaakte misvatting is dat de deadline 30 september zou zijn. Dat klopt niet. De wettelijke uiterste termijn is 31 december. De 8-dagentermijn na vaststelling is echter bindend en wordt in de praktijk regelmatig vergeten, zeker bij klanten waarbij de aandeelhoudersvergadering laat in het jaar plaatsvindt.
Hoe beïnvloeden de RJ-richtlijnen de jaarrekening van kleine B.V.’s?
De Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ) bepalen hoe kleine B.V.’s hun jaarrekening moeten inrichten en welke informatie zij moeten toelichten. In 2026 zijn de RJ-richtlijnen op een aantal punten bijgewerkt, met name rondom de verwerking van leaseverplichtingen, de toelichting op verbonden partijen en de presentatie van het eigen vermogen.
Voor kleine B.V.’s geldt RJ 645 als de relevante richtlijn. Deze is specifiek opgesteld voor kleine rechtspersonen en biedt vereenvoudigingen ten opzichte van de richtlijnen voor middelgrote en grote ondernemingen. Toch bevatten ook deze vereenvoudigde richtlijnen verplichte toelichtingen die in de praktijk regelmatig ontbreken.
Een concreet voorbeeld: de toelichting op leningen van aandeelhouders. Als een B.V. een lening heeft van haar directeur-grootaandeelhouder, moet de jaarrekening informatie bevatten over de looptijd, het rentepercentage en eventuele zekerheden. Ontbreekt deze toelichting, dan voldoet de jaarrekening niet aan de RJ-vereisten, ook al kloppen de cijfers zelf.
Welke veelgemaakte fouten ontstaan door nieuwe jaarrekeningregels?
De meest voorkomende fouten bij gewijzigde jaarrekeningregels zijn: onjuiste indeling van de rechtspersoon in een groottecategorie, ontbrekende toelichtingen op basis van bijgewerkte RJ-richtlijnen, en het niet tijdig deponeren na vaststelling. Deze fouten ontstaan niet door onkunde, maar door het ontbreken van een geactualiseerde werkinstructie.
Specifieke fouten die in de praktijk regelmatig voorkomen:
- Lening zonder rentelast: een lening van de aandeelhouder staat op de balans, maar er zijn geen rentelasten geboekt. Dit is een kruisverband dat direct opvalt bij een gestructureerde review.
- Onjuiste activeringsdrempel: kosten worden geactiveerd als investering terwijl ze onder de drempel vallen, of andersom. Dit beïnvloedt zowel de balans als de winst-en-verliesrekening.
- Ontbrekende toelichting op verbonden partijen: transacties met de DGA of zustervennootschappen worden niet of onvolledig toegelicht.
- Verkeerde btw-verwerking: vrijgestelde omzet wordt niet correct gescheiden van belaste omzet, met gevolgen voor de btw-positie in de jaarrekening.
- Onjuiste categorie-indeling: een B.V. wordt behandeld als middelgroot terwijl zij op basis van de nieuwe drempelwaarden als klein kwalificeert, of omgekeerd.
Veel van deze fouten zijn systematisch: ze komen niet één keer voor, maar bij meerdere klanten tegelijk. Dat maakt een gestructureerde pre-check waardevol, omdat je dezelfde fout niet tientallen keren hoeft te ontdekken tijdens de eindreview. Automatisering van de administratie helpt om dit soort structurele fouten eerder in het proces te signaleren.
Hoe bereid je een administratie voor op de wijzigingen in 2026?
Een goede voorbereiding op de jaarrekeningregels van 2026 bestaat uit drie stappen: beoordeel per klant opnieuw de groottecategorie op basis van de nieuwe drempelwaarden, actualiseer je werkinstructies en checklists op de gewijzigde RJ-richtlijnen, en zorg dat de vaststellings- en deponeertermijnen per klant zijn ingepland.
- Herindeling groottecategorie: controleer voor elke B.V. of de nieuwe drempelwaarden leiden tot een andere categorie-indeling. Dit bepaalt welke vrijstellingen van toepassing zijn en welke toelichtingen verplicht zijn.
- Actualiseer checklists: verwerk de wijzigingen in RJ 645 en andere relevante richtlijnen in je bestaande reviewchecklists. Zorg dat iedereen in het team met de bijgewerkte versie werkt.
- Plan termijnen in: maak per klant een planning met de verwachte vaststellingsdatum en de bijbehorende deponeertermijn van 8 dagen. Bouw een herinnering in voor klanten die hun aandeelhoudersvergadering laat houden.
- Pre-check vóór eindreview: voer een gestructureerde controle uit op kruisverbanden, toelichtingen en categorie-indeling voordat de jaarrekening bij de eindreviewer terechtkomt. Dit verkort het reviewproces en vermindert herstelwerk.
Een overzicht van de nieuwe drempelwaarden voor groottecriteria in 2026:
- Klein: netto-omzet tot € 9 miljoen, balanstotaal tot € 4,5 miljoen, minder dan 50 werknemers (aan twee van drie criteria voldoen)
- Middelgroot: netto-omzet tot € 36 miljoen, balanstotaal tot € 18 miljoen, minder dan 250 werknemers
- Groot: boven de drempelwaarden voor middelgroot
Door deze stappen vóór het seizoen te zetten, voorkom je dat je halverwege de jaarrekeningperiode alsnog moet omschakelen. Bekijk het volledige overzicht van onze diensten om te zien hoe een complete financiële dienstverlening eruitziet.
Hoe FIT Administraties helpt met de jaarrekening in 2026
Wij begrijpen dat de combinatie van gewijzigde regelgeving, personeelstekort en een doorlopend jaarrekeningseizoen de druk op reviewcapaciteit vergroot. Daarom hebben wij, vanuit jarenlange praktijkervaring met honderden jaarrekeningen, een geautomatiseerde reviewtool ontwikkeld die je direct kunt inzetten.
- Geautomatiseerde check op 62 business rules, specifiek gericht op kleine B.V.’s conform RJ-richtlijnen
- Kruisverbanden worden automatisch gevalideerd: lening vs. rente, activering vs. kosten, btw-verwerking
- Gestructureerd rapport met een volledig overzicht van alle uitgevoerde checks en resultaten
- Geen black box: je ziet precies welke checks zijn uitgevoerd en wat de uitkomst is
- Direct inzetbaar: account aanmaken, jaarrekening uploaden, rapport ontvangen
- Schaalbaar voor kantoren van elke omvang, van eenmanszaak tot groter team
Lees meer over wie wij zijn en hoe wij werken, of neem direct contact op als je wilt weten wat wij voor jouw kantoor kunnen betekenen. Klaar om te starten? Probeer AI Checks nu en laat je eerste jaarrekening direct controleren.
Gerelateerde artikelen
- Hoeveel belasting betaalt een BV over de winst in 2026?
- Wat is de deadline voor jaarrekening deponeren in 2026?
- Hoe betrouwbaar zijn AI-tools voor het controleren van jaarrekeningen?
- Hoe controleer je afschrijvingen in een jaarrekening?
- Hoe controleer je of leningen en rentelasten correct zijn verwerkt in de jaarrekening?
