De kosten van Exact Online voor een MKB-bedrijf in 2026 hangen af van het gekozen abonnement, het aantal gebruikers en eventuele extra modules. Een vaste prijs noemen is lastig, omdat Exact Online werkt met een modulair systeem waarbij je betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt. In dit artikel bespreken we welke abonnementen er zijn, wat de prijs bepaalt, wat er niet bij inbegrepen is en wanneer Exact Online de juiste keuze is voor jouw bedrijf.
Welke abonnementen biedt Exact Online aan voor het MKB?
Exact Online biedt voor het MKB meerdere abonnementsvormen aan, afhankelijk van de branche en de behoeften van het bedrijf. De meest gebruikte variant voor kleine en middelgrote bedrijven is Exact Online voor het MKB, met modules voor boekhouding, facturatie, bankieren en rapportage. Daarnaast zijn er branchespecifieke varianten voor bijvoorbeeld de bouw, groothandel, productie en dienstverlening.
Binnen het MKB-aanbod kun je kiezen uit verschillende niveaus. Een basisabonnement richt zich op de essentiële boekhoudkundige functies: debiteuren, crediteuren, grootboek en btw-aangifte. Uitgebreidere abonnementen voegen daar functies aan toe zoals projectadministratie, voorraadbeheer, CRM of HR. Hoe meer functionaliteit je nodig hebt, hoe hoger het abonnement dat je nodig hebt.
Een belangrijk kenmerk van Exact Online is dat het een cloudoplossing is. Dat betekent dat je altijd en overal toegang hebt tot je administratie, zonder dat je software lokaal hoeft te installeren. Voor MKB-bedrijven die samenwerken met een administratiekantoor is dit praktisch: zowel de ondernemer als het kantoor werkt in hetzelfde systeem.
Hoeveel kost Exact Online per maand in 2026?
De maandelijkse kosten van Exact Online zijn afhankelijk van het abonnement, het aantal gebruikers en de modules die je activeert. Exact Online hanteert een prijsmodel waarbij je per gebruiker per maand betaalt, bovenop een basisprijs voor het gekozen pakket. Omdat de prijs per situatie sterk kan verschillen, is het verstandig om een offerte op te vragen die aansluit op jouw specifieke gebruik.
Factoren die de prijs bepalen zijn onder andere:
- Het gekozen abonnementsniveau, basis, uitgebreid of branchespecifiek
- Het aantal gebruikers dat toegang nodig heeft tot het systeem
- Extra modules zoals projectbeheer, voorraadbeheer of HR
- Koppelingen met andere software, zoals een webshop, kassasysteem of salarisadministratie
- Of je rechtstreeks afneemt bij Exact of via een partner zoals een administratiekantoor
Bij FIT Administraties zien we in de praktijk dat ondernemers soms meer betalen dan nodig is, simpelweg omdat ze modules actief hebben die ze nauwelijks gebruiken. Een goede inventarisatie van wat je écht nodig hebt, loont de moeite voordat je een abonnement afsluit of verlengt.
Wat zit er niet inbegrepen in de standaard Exact Online-prijs?
De standaard abonnementsprijs van Exact Online dekt de basismodules, maar er zijn meerdere zaken die je er apart bij moet regelen of waarvoor extra kosten gelden. Dit is een punt waar veel MKB-ondernemers zich niet altijd van bewust zijn bij het vergelijken van pakketten.
Wat er doorgaans niet in de standaardprijs is inbegrepen:
- Implementatie en inrichting, het opzetten van Exact Online kost tijd en kennis. Denk aan het inrichten van de grootboekrekeningen, het importeren van openstaande posten en het koppelen van bankrekeningen.
- Training en begeleiding, Exact Online is uitgebreid, maar niet altijd intuïtief. Begeleiding bij de start voorkomt fouten en tijdverlies.
- Koppelingen met externe software, een koppeling met bijvoorbeeld Shopify, WooCommerce of een salarispakket vereist vaak een aparte integratie of connector.
- Automatiseringsoplossingen, wil je facturen automatisch laten verwerken via Peppol of e-mail, dan heb je aanvullende tools nodig zoals Smartbooqing.
- Ondersteuning door een boekhouder of administratiekantoor, Exact Online is software, geen dienstverlening. De boekhouding zelf moet je nog steeds (laten) verzorgen.
Wij helpen bij FIT Administraties regelmatig ondernemers die Exact Online al hebben, maar het systeem niet optimaal gebruiken. Een goede Exact Online-implementatie bespaart op de lange termijn veel tijd en frustratie.
Is Exact Online goedkoper via een administratiekantoor?
In veel gevallen is Exact Online goedkoper via een administratiekantoor dan wanneer je het rechtstreeks bij Exact afneemt. Administratiekantoren die partner zijn van Exact Online kunnen het abonnement vaak tegen gunstigere voorwaarden aanbieden, omdat zij meerdere klanten onder één partnerovereenkomst bedienen.
Maar de kostenbesparing zit niet alleen in de abonnementsprijs. Als je Exact Online afneemt via een administratiekantoor dat ook je boekhouding verzorgt, profiteer je van een geïntegreerde aanpak. Het kantoor kent jouw administratie, weet hoe het systeem is ingericht en kan snel inspelen op vragen of wijzigingen. Dat scheelt tijd en voorkomt miscommunicatie.
Daarnaast nemen veel kantoren de implementatie, het onderhoud en de koppelingen voor hun rekening. Kosten die je anders zelf zou moeten maken of uitbesteden aan een IT-partij. Voor MKB-bedrijven zonder eigen IT-afdeling is dit een praktisch voordeel.
Wil je weten wat dit voor jouw situatie betekent? Bij FIT Administraties denken we graag mee over de meest efficiënte en kosteneffectieve inrichting van jouw financiële administratie.
Wanneer is Exact Online de juiste keuze voor een MKB-bedrijf?
Exact Online is een goede keuze voor MKB-bedrijven die behoefte hebben aan een betrouwbaar, schaalbaar boekhoudpakket in de cloud dat samenwerking met een administratiekantoor eenvoudig maakt. Het pakket is het meest waardevol als je meer wilt dan alleen facturen sturen en je administratie wilt integreren met andere bedrijfsprocessen.
Exact Online past goed bij jouw bedrijf als:
- Je samenwerkt met een boekhouder of administratiekantoor en real-time inzicht wilt in je cijfers
- Je meerdere gebruikers toegang wilt geven tot de administratie, zoals een financieel medewerker en een externe accountant
- Je processen wilt automatiseren, zoals het verwerken van inkoopfacturen of het versturen van verkoopfacturen
- Je bedrijf groeit en je een systeem nodig hebt dat meegroeit zonder dat je telkens van pakket hoeft te wisselen
- Je branchespecifieke functionaliteit nodig hebt, zoals projectadministratie of voorraadbeheer
Exact Online is minder geschikt als je een eenmanszaak hebt met een eenvoudige administratie en geen behoefte hebt aan uitgebreide functionaliteit. In dat geval zijn er lichtere en goedkopere alternatieven die beter aansluiten op jouw situatie.
Hoe helpt FIT Administraties bij Exact Online?
Bij FIT Administraties werken we dagelijks met Exact Online voor onze klanten. We verzorgen niet alleen de boekhouding, maar helpen ook bij de implementatie, inrichting en automatisering van het systeem. Dat doen we praktisch en zonder onnodige complexiteit.
Wat we voor je kunnen doen:
- Exact Online implementeren en inrichten op basis van jouw bedrijfsstructuur
- Koppelingen realiseren met andere systemen, zoals Smartbooqing voor automatische factuurverwerking
- Jouw volledige boekhouding verzorgen, inclusief btw-aangiftes en jaarrekening
- Kritisch meedenken over waar je kosten kunt besparen in je administratieve processen
Wil je weten wat FIT Administraties voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem gerust contact op via fitadministraties.nl en we kijken samen naar de beste aanpak voor jouw situatie.
