In 2026 zijn alle BV’s verplicht hun jaarrekening te publiceren bij de Kamer van Koophandel, behalve micro-BV’s die aan specifieke criteria voldoen. De deadline voor publicatie is 12 maanden na het boekjaar (met mogelijkheid tot 5 maanden verlenging), met depositekosten vanaf €12,50. Het niet naleven van deze publicatieplicht kan leiden tot boetes tot €22.500 en bestuurlijke aansprakelijkheid.
Welke BV’s moeten hun jaarrekening publiceren in 2026?
Alle BV’s in Nederland zijn verplicht hun jaarrekening te publiceren, met uitzondering van micro-BV’s die voldoen aan bepaalde voorwaarden. Een micro-BV valt in de categorie micro wanneer zij twee jaar achter elkaar voldoet aan minimaal twee van de volgende drie kenmerken: activa minder dan € 450.000, netto-omzet minder dan € 900.000, en minder dan 10 werknemers.
Voor 2026 gelden vier categorieën BV’s met verschillende verplichtingen:
- Micro-BV’s: Vrijgesteld van uitgebreide publicatieplicht wanneer zij twee jaar achter elkaar aan minimaal twee van de drie micro-criteria voldoen (activa < € 450.000 / omzet < € 900.000 / < 10 werknemers)
- Kleine BV’s: Mogen een verkorte jaarrekening publiceren (activa € 450.000–€ 7,5 mln / omzet € 900.000–€ 15 mln / 10–50 werknemers)
- Middelgrote BV’s: Moeten een volledige jaarrekening publiceren (activa € 7,5–€ 25 mln / omzet € 15–€ 50 mln / 50–250 werknemers)
- Grote BV’s: Hebben uitgebreide rapportageverplichtingen (activa > € 25 mln / omzet > € 50 mln / > 250 werknemers)
De indeling in een categorie is gebaseerd op twee opeenvolgende jaren waarin een BV aan minimaal twee van de drie kenmerken voldoet. Pas dan geldt de bijbehorende categorie officieel. Voldoet een BV in 2025 voor het tweede jaar op rij aan minimaal twee micro-criteria, dan is zij een micro-BV voor het boekjaar 2026. De inhoud van de te publiceren jaarrekening verschilt per categorie en volgt de vereisten die de KVK daaraan stelt.
Voor middelgrote en grote rechtspersonen geldt bovendien dat een accountantsverklaring verplicht is. Voor micro- en kleine BV’s is deze verplichting niet van toepassing.
Wat zijn de deadlines voor het publiceren van BV-jaarrekeningen?
De jaarrekening moet binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar worden gedeponeerd bij de KvK. Deze termijn kan standaard met 5 maanden worden verlengd voor onze klanten. Voor een boekjaar dat samenvalt met het kalenderjaar 2025, betekent dit dat de deadline voor publicatie 31 december 2026 is (met mogelijke verlenging tot 31 mei 2027).
De planning ziet er als volgt uit:
| Stap | Deadline | Actie |
|---|---|---|
| Opstellen jaarrekening | Binnen 5 maanden | Bestuur stelt jaarrekening op |
| Goedkeuring aandeelhouders | Binnen 6 maanden | Aandeelhoudersvergadering keurt goed |
| Publicatie bij KvK | Binnen 12 maanden (+5 verlenging) | Definitieve indiening |
Plan je jaarafsluting ruim van tevoren. Begin in januari al met het verzamelen van documenten voor het afgelopen jaar. Automatisering van je administratie helpt bij het tijdig hebben van alle gegevens voor je jaarrekening.
Let op: de jaarrekening die je bij de KvK deponeert is de commerciële jaarrekening, opgesteld volgens de regels van het Burgerlijk Wetboek (BW/NL GAAP). Dit is een andere verplichting dan de fiscale aangifte bij de Belastingdienst. Beide verplichtingen gelden naast elkaar en kennen elk hun eigen regels en deadlines.
Hoeveel kost het om een BV-jaarrekening te publiceren?
De kosten voor het publiceren van een BV-jaarrekening bij de KvK zijn €12,50 voor een verkorte jaarrekening en €25,00 voor een volledige jaarrekening. Deze bedragen gelden voor online indiening via het KvK-portaal.
Aanvullende kosten kunnen zijn:
- Kosten van administratiekantoren en accountants voor opstellen en review van de jaarrekening
- Eventuele vertaalkosten bij internationale activiteiten
- Mogelijke boetes bij te late indiening (zie volgende sectie)
Je kunt kosten besparen door je administratie het hele jaar door op orde te houden. Dit versnelt het opstellen van de jaarrekening en voorkomt extra uren bij je administratiekantoor of accountant. Ook het gebruik van digitale tools en automatisering kan de totale kosten drukken.
Wil je direct weten of jouw jaarrekening klopt voordat je deze indient? Laat je jaarrekening gratis checken via AI Checks en voorkom kostbare fouten.
Wat gebeurt er als je de publicatieplicht niet naleeft?
Het niet naleven van de publicatieplicht kan leiden tot boetes van €450 tot €22.500, afhankelijk van hoe lang je te laat bent. Daarnaast kunnen bestuurders persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor schulden van de BV als de jaarrekening niet tijdig is gepubliceerd.
De gevolgen op een rij:
- Mogelijke boetes: Oplopend van €450 na 1 maand tot €22.500 na meer dan een jaar
- Bestuurlijke aansprakelijkheid: Persoonlijke aansprakelijkheid voor BV-schulden
- Reputatieschade: Openbare vermelding van wanbetaling
- Kredietproblemen: Banken en leveranciers zien late publicatie als risicosignaal
Heb je de deadline gemist? Publiceer de jaarrekening zo snel mogelijk om verdere boetes te voorkomen. De aansprakelijkheid van bestuurders blijft bestaan totdat de jaarrekening alsnog wordt gepubliceerd.
Hoe FIT Administraties helpt met jaarrekening publicatie
Wij zorgen ervoor dat je nooit een publicatiedeadline mist en alle verplichtingen correct naleeft. Onze geautomatiseerde aanpak houdt je jaarrekening het hele jaar door bij en waarschuwt tijdig voor deadlines.
Zo helpen we je:
- Automatische deadline-bewaking en tijdige waarschuwingen
- Complete afhandeling van het publicatieproces bij de KvK
- Check of je BV kwalificeert voor de micro-BV-categorie op basis van de juiste criteria
- Opstellen van verkorte of volledige jaarrekeningen naar behoefte
- Directe koppeling tussen je administratie en jaarrekeningproces
Door onze jarenlange ervaring weten we precies welke valkuilen je moet vermijden en hoe je kosten kunt besparen. Ons team van specialisten houdt alle regelgeving bij en past deze automatisch toe op jouw situatie.
Wil je weten hoe we jouw publicatieverplichtingen kunnen vereenvoudigen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Of probeer direct onze AI-tool uit om je huidige jaarrekening te laten controleren.
